Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis beschreibt, wie medizinische Informationen über Sie verwendet und weitergegeben werden dürfen und wie Sie Zugang zu diesen Informationen erhalten können. Bitte lesen Sie ihn sorgfältig durch. Dieser Hinweis stammt von Balanced Living Therapy LLC, 7500 212th Street SW, Suite 205, Edmonds, WA 98026. Er gilt ab dem 1. November 2026. Er betrifft Ihre Gesundheitsdaten und auch Ihre Unterlagen zur Behandlung von Suchtproblemen, die durch ein Bundesgesetz namens 42 CFR Part 2 (Part 2) besonders geschützt sind. Sie können uns jederzeit um eine gedruckte Kopie dieses Hinweises bitten.

Ihre Rechte

Wenn es um Ihre Gesundheitsdaten geht, haben Sie bestimmte Rechte. In diesem Abschnitt erklären wir Ihre Rechte und einige unserer Pflichten, um Ihnen zu helfen.

Elektronische oder gedruckte Kopie Ihrer Patientenakte erhalten

Sie können uns bitten, Ihre Patientenakte und andere Gesundheitsdaten, die wir über Sie haben, einzusehen oder eine elektronische oder gedruckte Kopie zu bekommen. Fragen Sie uns, wie das geht.

Wir geben Ihnen eine Kopie oder eine Zusammenfassung Ihrer Gesundheitsdaten, in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage. Wir dürfen eine angemessene, auf den Kosten basierende Gebühr verlangen.

Korrektur Ihrer Patientenakte verlangen

Sie können uns bitten, Gesundheitsdaten über Sie zu korrigieren, die Sie für falsch oder unvollständig halten. Fragen Sie uns, wie das geht.

Wir dürfen Ihre Anfrage ablehnen. Falls ja, teilen wir Ihnen den Grund schriftlich innerhalb von 60 Tagen mit.

Vertrauliche Kommunikation verlangen

Sie können uns bitten, Sie auf eine bestimmte Art zu kontaktieren, zum Beispiel auf Ihrem Festnetz oder im Büro. Sie können uns auch bitten, Post an eine andere Adresse zu senden.

Wir stimmen allen angemessenen Anfragen zu.

Einschränkung der Nutzung oder Weitergabe verlangen

Sie können uns bitten, bestimmte Gesundheitsdaten nicht für Behandlung, Abrechnung oder unsere Abläufe zu verwenden oder weiterzugeben. Wir müssen Ihrer Anfrage nicht zustimmen. Wir dürfen ablehnen, wenn es Ihre Versorgung beeinträchtigen würde.

Wenn Sie eine Leistung oder ein Gesundheitsprodukt vollständig selbst bezahlen, können Sie uns bitten, diese Information nicht an Ihre Krankenversicherung für Abrechnung oder unsere Abläufe weiterzugeben. Wir stimmen zu, es sei denn, ein Gesetz verpflichtet uns zur Weitergabe.

Liste der Personen erhalten, an die wir Informationen weitergegeben haben

Sie können eine Liste (sogenannte Abrechnung) der Fälle verlangen, in denen wir Ihre Gesundheitsdaten in den sechs Jahren vor Ihrer Anfrage weitergegeben haben. Die Liste enthält, an wen wir sie weitergegeben haben und warum.

Wir führen alle Fälle auf, außer Weitergaben im Zusammenhang mit Behandlung, Abrechnung und Gesundheitsversorgung sowie bestimmte andere Weitergaben, zum Beispiel alles, was Sie uns ausdrücklich aufgetragen haben. Sie erhalten einmal im Jahr kostenlos eine Liste. Wenn Sie innerhalb von 12 Monaten eine weitere Liste möchten, dürfen wir eine angemessene, auf den Kosten basierende Gebühr verlangen.

Für Ihre Suchtbehandlungsunterlagen gelten eigene Regeln für Listen der Weitergaben. Diese werden im Abschnitt zu Part 2 weiter unten erklärt.

Kopie dieses Datenschutzhinweises erhalten

Sie können jederzeit eine gedruckte Kopie dieses Hinweises verlangen, auch wenn Sie zugestimmt haben, ihn elektronisch zu erhalten. Wir geben Ihnen umgehend eine gedruckte Kopie.

Jemanden auswählen, der für Sie handelt

Wenn Sie jemandem eine medizinische Vollmacht erteilt haben oder wenn jemand Ihr gesetzlicher Vormund ist, kann diese Person Ihre Rechte wahrnehmen und Entscheidungen über Ihre Gesundheitsdaten treffen.

Wir prüfen, ob diese Person die Befugnis hat und für Sie handeln darf, bevor wir etwas tun, was sie verlangt.

Beschwerde einreichen, wenn Sie Ihre Rechte verletzt sehen

Sie können sich beschweren, wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihre Rechte verletzt haben. Wie das geht, steht im letzten Abschnitt dieses Hinweises. Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie eine Beschwerde einreichen.

Ihre Wahlmöglichkeiten

Bei bestimmten Gesundheitsdaten können Sie uns mitteilen, wie wir sie weitergeben sollen. Wenn Sie klare Vorstellungen haben, wie wir Ihre Daten in den unten genannten Situationen weitergeben, sprechen Sie mit uns. Sagen Sie uns, was Sie möchten, und wir halten uns an Ihre Anweisungen.

Sie können uns bitten:

Informationen mit Ihrer Familie, engen Freunden oder anderen Personen, die an Ihrer Versorgung beteiligt sind, zu teilen.
Informationen in einer Katastrophensituation weiterzugeben.

Wenn Sie uns Ihre Wünsche nicht mitteilen können, zum Beispiel weil Sie bewusstlos sind, dürfen wir Ihre Informationen weitergeben, wenn wir glauben, dass es in Ihrem besten Interesse ist. Wir dürfen Ihre Informationen auch weitergeben, wenn es nötig ist, um eine ernste und unmittelbare Gefahr für Gesundheit oder Sicherheit zu verringern.

Für Ihre Suchtbehandlungsunterlagen kann Part 2 diese Weitergabe weiter einschränken. Siehe dazu den Abschnitt zu Part 2 weiter unten.

In diesen Fällen geben wir Ihre Informationen niemals ohne Ihre schriftliche Erlaubnis weiter:

Für Marketingzwecke.
Verkauf Ihrer Informationen.
Die meisten Weitergaben von Psychotherapie-Notizen.

Unsere Verwendungen und Weitergaben

Wir verwenden und geben Ihre Gesundheitsdaten auf die in diesem Abschnitt beschriebenen Arten weiter. Wenn ein anderes Gesetz, wie Part 2, eine Verwendung oder Weitergabe stärker einschränkt als das Hauptgesetz zum Datenschutz im Gesundheitswesen (HIPAA), halten wir uns an das strengere Gesetz. Wir müssen viele gesetzliche Bedingungen erfüllen, bevor wir Ihre Daten für diese Zwecke weitergeben dürfen.

Behandlung

Wir dürfen Ihre Gesundheitsdaten verwenden und mit anderen Fachkräften teilen, die Sie behandeln.

Beispiel: Eine Fachkraft, die Sie behandelt, fragt eine andere Fachkraft, die Sie behandelt, nach Ihrem allgemeinen Gesundheitszustand.

Betrieb unserer Organisation

Wir dürfen Ihre Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um unsere Praxis zu führen, Ihre Versorgung zu verbessern und Sie bei Bedarf zu kontaktieren.

Beispiel: Wir verwenden Ihre Gesundheitsdaten, um Ihre Behandlung und unsere Leistungen zu verwalten.

Wir führen Unterlagen und bearbeiten E-Mails mit TherapyNotes, unserer elektronischen Patientenakte und dem Klientenportal, sowie mit Microsoft 365. Beide Unternehmen haben mit uns sogenannte Business Associate Agreements (Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung) unterzeichnet. Diese verpflichten sie, Ihre Daten zu schützen.

Abrechnung Ihrer Leistungen

Wir dürfen Ihre Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um Leistungen abzurechnen und Zahlungen von Krankenkassen oder anderen Stellen zu erhalten.

Beispiel: Wir geben Informationen über Sie an Ihre Krankenversicherung weiter, damit diese Ihre Leistungen bezahlt.

Unterstützung bei Fragen der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit

Wir dürfen Gesundheitsdaten über Sie in bestimmten Situationen weitergeben, zum Beispiel:

Zur Vorbeugung von Krankheiten.
Zur Unterstützung bei Produktrückrufen.
Zur Meldung von Nebenwirkungen von Medikamenten.
Zur Meldung von vermutetem Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt.
Zur Vorbeugung oder Verringerung einer ernsten Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit einer Person.

Forschung

Wir dürfen Ihre Daten für Gesundheitsforschung verwenden oder weitergeben.

Einhaltung von Gesetzen

Wir geben Informationen über Sie weiter, wenn es bundes- oder landesrechtlich vorgeschrieben ist. Dazu gehört die Weitergabe an das US-Gesundheitsministerium, wenn es prüfen möchte, ob wir das Bundesdatenschutzgesetz einhalten.

Reaktionen auf Anfragen zur Organ- und Gewebespende

Wir dürfen Gesundheitsdaten über Sie an Organisationen zur Organbeschaffung weitergeben.

Zusammenarbeit mit einem Gerichtsmediziner oder Bestatter

Wir dürfen Gesundheitsdaten an einen Gerichtsmediziner, Pathologen oder Bestatter weitergeben, wenn eine Person verstorben ist.

Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitsunfällen, Strafverfolgung und anderen Behörden

Wir dürfen Gesundheitsdaten über Sie verwenden oder weitergeben:

Für Ansprüche aus der gesetzlichen Unfallversicherung.
Für Zwecke der Strafverfolgung oder an einen Strafverfolgungsbeamten.
An Aufsichtsbehörden im Gesundheitswesen für gesetzlich erlaubte Tätigkeiten.
Für besondere Regierungsaufgaben, wie Militär, nationale Sicherheit und Personenschutz des Präsidenten.

Reaktion auf Klagen und rechtliche Verfahren

Wir dürfen Gesundheitsdaten über Sie als Antwort auf eine gerichtliche Anordnung, eine behördliche Anordnung oder eine Vorladung weitergeben.

Wir verwenden und geben Ihre Daten in anderen Fällen nur mit Ihrer schriftlichen Erlaubnis weiter. In diesem Abschnitt erklären wir, wann wir sie brauchen und was tabu ist.

Wann wir Ihre schriftliche Erlaubnis brauchen

Wir brauchen Ihre schriftliche Erlaubnis für die meisten Weitergaben von Psychotherapie-Notizen, für Marketing und für den Verkauf Ihrer Daten. Jede Verwendung oder Weitergabe, die in diesem Hinweis nicht beschrieben ist, braucht ebenfalls Ihre schriftliche Erlaubnis. Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis geben, können Sie sie jederzeit widerrufen. Sagen Sie uns schriftlich, dass Sie sie zurücknehmen möchten.

Reproduktive Gesundheitsversorgung: Was wir nicht tun dürfen

Wir dürfen Ihre Gesundheitsdaten nicht verwenden oder weitergeben, um jemanden für das bloße Suchen, Erhalten, Anbieten oder Ermöglichen von reproduktiver Gesundheitsversorgung zu untersuchen oder zu bestrafen. Wir dürfen sie auch nicht verwenden oder weitergeben, um jemanden zu identifizieren, um dies zu tun. Diese Regel gilt, wenn die Versorgung dort, wo sie stattfand, rechtmäßig war oder wenn Bundesrecht sie schützt, verlangt oder erlaubt. Sie umfasst viele Arten von Hilfe, zum Beispiel Versorgung erhalten, Versorgung leisten, Bezahlung, Beratung dazu oder Hilfe beim Zugang.

Beispiel: Eine Behörde bittet uns um Unterlagen, um eine Person wegen rechtmäßiger reproduktiver Gesundheitsversorgung zu untersuchen. Wir geben die Unterlagen nicht heraus.

Reproduktive Gesundheitsversorgung: Wann wir eine unterschriebene Erklärung brauchen

Manchmal bittet uns jemand um Unterlagen, die sich auf reproduktive Gesundheitsversorgung beziehen könnten. Das kann vorkommen bei Anfragen für Aufsicht, Gerichts- oder Verwaltungsverfahren, Strafverfolgung oder durch einen Gerichtsmediziner oder Pathologen. Bevor wir etwas weitergeben, müssen wir eine unterschriebene Erklärung (sogenannte Attestation) von der anfragenden Person erhalten. In der Erklärung muss stehen, dass die Anfrage nicht für einen verbotenen Zweck ist. Die Erklärung muss auch die gewünschten Informationen, den Anfragenden und den Empfänger nennen. Sie muss darauf hinweisen, dass eine Person strafrechtlich belangt werden kann, wenn sie wissentlich Gesundheitsdaten unter Verstoß gegen das Gesetz erhält oder weitergibt.

Beispiel: Ein Polizist bittet um Unterlagen, die sich auf reproduktive Gesundheitsversorgung beziehen könnten. Wir geben sie erst weiter, wenn wir die unterschriebene Erklärung haben.

Weitergabe durch die Person, die Ihre Daten erhält

Wenn wir Ihre Gesundheitsdaten gemäß diesem Hinweis weitergeben, kann die empfangende Person sie erneut weitergeben. Wenn diese Person nicht dem HIPAA unterliegt, sind Ihre Daten möglicherweise nicht mehr durch HIPAA geschützt.

Zusätzliche Regeln für Suchtbehandlungsunterlagen

Part 2 enthält zusätzliche Regeln für Unterlagen zur Behandlung von Suchtproblemen. Diese Regeln werden im nächsten Abschnitt erklärt. Sie umfassen Einschränkungen für die Verwendung in Gerichtsverfahren und Regeln zur Weitergabe von Unterlagen, die mit Einwilligung weitergegeben wurden.

Suchtbehandlungsunterlagen (42 CFR Part 2)

Datenschutzhinweis von Balanced Living Therapy LLC

Dieser Hinweis beschreibt:

WIE GESUNDHEITSDATEN ÜBER SIE VERWENDET UND WEITERGEGEBEN WERDEN DÜRFEN
IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE GESUNDHEITSDATEN
WIE SIE EINE BESCHWERDE EINREICHEN KÖNNEN, WENN DER SCHUTZ ODER DIE SICHERHEIT IHRER GESUNDHEITSDATEN ODER IHRE RECHTE DARAN VERLETZT WURDEN

SIE HABEN DAS RECHT AUF EINE KOPIE DIESES HINWEISES (IN PAPIER ODER ELEKTRONISCHER FORM) UND AUF EIN GESPRÄCH MIT UNSEREM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN, JESSE DUNN, UNTER (425) 977-4988 UND frontdesk@balancedlivingtherapy.com, WENN SIE FRAGEN HABEN.

Wir bieten Behandlung bei Suchtproblemen an. Bundesrecht schützt die Vertraulichkeit von Patientendaten zur Suchtbehandlung. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie wir diese Unterlagen verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie haben.

Wie wir diese Unterlagen verwenden und weitergeben

Wir verwenden und geben Ihre Suchtbehandlungsunterlagen für Behandlung, Abrechnung und Gesundheitsversorgung weiter, wie oben beschrieben. Part 2 und andere Gesetze können diese Verwendungen stärker einschränken als HIPAA. Wenn das so ist, halten wir uns an die strengere Regel. Ohne Ihre schriftliche Einwilligung erlaubt Part 2 uns die Verwendung oder Weitergabe dieser Unterlagen nur in folgenden Situationen:

An medizinisches Personal im Notfall.
Für Forschung, unter den Bedingungen von Part 2.
Für Prüfungen und Bewertungen unseres Programms, durch Personen, die sich schriftlich zu den Beschränkungen von Part 2 verpflichten.
Aufgrund einer gerichtlichen Anordnung, die den Anforderungen von Part 2 entspricht.
Zur Meldung einer Straftat oder einer angedrohten Straftat auf unserem Gelände oder gegen unser Personal.
Zur Meldung von vermutetem Kindesmissbrauch oder -vernachlässigung, wie es das Landesrecht verlangt.
Zur Meldung Ihrer Todesursache, wie es das Landesrecht verlangt.
An eine Gesundheitsbehörde, mit Informationen, die Sie nicht identifizieren.
An einen Geschäftspartner oder eine qualifizierte Dienstleistungsorganisation, die uns beim Betrieb des Programms hilft und sich schriftlich zu den Beschränkungen von Part 2 verpflichtet.
In einer Form, die Sie nicht identifiziert.

Sie können uns eine schriftliche Einwilligung geben, die alle künftigen Verwendungen und Weitergaben Ihrer Unterlagen für Behandlung, Abrechnung und Gesundheitsversorgung abdeckt.

Wann wir Ihre schriftliche Einwilligung brauchen

Wir brauchen Ihre schriftliche Einwilligung für Verwendungen und Weitergaben, die Part 2 ohne Einwilligung nicht erlaubt. Beispiel: Wir brauchen Ihre schriftliche Einwilligung, bevor wir Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie bei uns in Behandlung sind.

Wir verwenden und geben Unterlagen auf andere als die in diesem Hinweis beschriebenen Arten nur mit Ihrer schriftlichen Einwilligung weiter. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wie in 42 CFR 2.31 und 2.35 vorgesehen. Fragen Sie uns, wie das geht.

Rechtliche Verfahren

Ihre Unterlagen oder Aussagen über deren Inhalt werden in keinem zivil-, verwaltungs-, straf- oder gesetzgebenden Verfahren gegen Sie verwendet oder weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich schriftlich eingewilligt oder ein Gericht hat es angeordnet.
Ein Gericht kann die Verwendung oder Weitergabe Ihrer Unterlagen nur anordnen, nachdem Sie oder der Inhaber der Unterlagen informiert wurden und, wo gesetzlich vorgeschrieben, die Möglichkeit hatten, gehört zu werden.
Eine gerichtliche Anordnung muss mit einer Vorladung oder einer ähnlichen rechtlichen Aufforderung einhergehen, die uns zur Herausgabe der Unterlagen verpflichtet, bevor wir sie verwenden oder weitergeben.

Dies gilt auch für Suchtbehandlungsunterlagen, die wir von einem anderen Part 2-Programm erhalten, und für Aussagen über deren Inhalt.

Weitergabe von Unterlagen, die mit Ihrer Einwilligung geteilt wurden

Wenn Sie eine schriftliche Einwilligung für Behandlung, Abrechnung oder Gesundheitsversorgung geben, darf das Programm, die unter HIPAA fallende Stelle oder der Geschäftspartner, der Ihre Unterlagen erhält, sie ohne Ihre weitere Einwilligung erneut weitergeben. Dies ist jedoch nur im Rahmen von HIPAA erlaubt.

Ihre Rechte an diesen Unterlagen

Sie können uns bitten, die Weitergabe, der Sie für Behandlung, Abrechnung und Gesundheitsversorgung zugestimmt haben, einzuschränken. Dieses Recht ist in 42 CFR 2.26 festgelegt.
Sie können uns bitten, diese Unterlagen nicht mit Ihrer Krankenversicherung zu teilen, wenn Sie die Leistung vollständig selbst bezahlt haben. Wir behandeln dies wie bei anderen Gesundheitsdaten unter HIPAA.
Sie können eine Liste der Weitergaben Ihrer elektronischen Unterlagen unter Part 2 für die letzten drei Jahre verlangen, wie in 42 CFR 2.25 festgelegt. Für alle anderen Weitergaben mit Ihrer Einwilligung können Sie eine Liste verlangen, die den HIPAA-Regeln für Abrechnungen entspricht.
Sie können eine Liste der Weitergaben durch einen Vermittler (eine Zwischenstelle, die Unterlagen mit Ihrer Einwilligung weiterleitet) für die letzten drei Jahre verlangen, wie in 42 CFR 2.24 festgelegt.
Sie können eine gedruckte oder elektronische Kopie dieses Hinweises verlangen.
Sie können diesen Hinweis mit unserem Datenschutzbeauftragten besprechen.

Um eines dieser Rechte wahrzunehmen, rufen Sie unseren Datenschutzbeauftragten an oder schreiben Sie ihm. Die Kontaktdaten finden Sie im letzten Abschnitt.

Wie wir diese Unterlagen schützen

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Unterlagen vertraulich zu behandeln, Ihnen diesen Hinweis über unsere gesetzlichen Pflichten und Datenschutzpraktiken zu geben und Sie zu informieren, falls es zu einer Datenschutzverletzung kommt, die Ihre ungesicherten Unterlagen betrifft. Wir müssen uns an die Bedingungen dieses Hinweises halten, solange er gilt. Die Abschnitte oben erklären die Beschränkungen für Weitergabe, Einwilligung, rechtliche Verfahren und Fundraising, die diese Unterlagen schützen.

Unsere Pflichten

Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu wahren.
Wir informieren Sie umgehend, wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt, die die Vertraulichkeit oder Sicherheit Ihrer Daten beeinträchtigen könnte.
Wir müssen die in diesem Hinweis beschriebenen Pflichten und Datenschutzpraktiken einhalten und Ihnen eine Kopie davon geben.
Wir verwenden oder geben Ihre Daten nicht anders weiter als hier beschrieben, es sei denn, Sie erlauben es uns schriftlich. Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis geben, können Sie sie jederzeit widerrufen. Teilen Sie uns schriftlich mit, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

Änderungen dieses Hinweises

Wir dürfen die Bedingungen dieses Hinweises ändern, und die Änderungen gelten für alle Daten, die wir über Sie haben, auch für Informationen, die wir vor der Änderung erstellt oder erhalten haben. Der neue Hinweis ist auf Anfrage, in unserer Praxis und auf unserer Website erhältlich.

Wenn wir eine wesentliche Änderung daran vornehmen, wie wir Ihre Daten verwenden oder weitergeben, an Ihren Rechten oder an unseren Pflichten, überarbeiten wir diesen Hinweis umgehend. Wir setzen eine wesentliche Änderung nicht vor dem Wirksamkeitsdatum des Hinweises um, der sie beschreibt, außer wenn das Gesetz es verlangt.

Fragen und Beschwerden

Bei Fragen zu diesem Hinweis oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Jesse Dunn, Clinical and Executive Director.

Telefon: (425) 977-4988
E-Mail: frontdesk@balancedlivingtherapy.com
Post: Balanced Living Therapy LLC, 7500 212th Street SW, Suite 205, Edmonds, WA 98026

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben, können Sie sich bei uns beschweren. Rufen Sie dazu an, schreiben Sie eine E-Mail oder einen Brief an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich auch beim U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights (OCR) beschweren:

Online: OCR-Beschwerdeportal
Telefon: 1-877-696-6775
Post: Centralized Case Management Operations, U.S. Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue, S.W., Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201

Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie eine Beschwerde einreichen.

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